自2018年12月3日起，教職工因公、因私出國（境）校內(nèi)申請的手續(xù)（含政審）全部改為網(wǎng)上申請，取消原來的各類紙質(zhì)版表格。
因公出國（境）的網(wǎng)上申請流程主要包括
：
（拿到邀請函后）
網(wǎng)上因公出國（境）申請--學(xué)院及學(xué)校審核--市外辦驗(yàn)護(hù)照及辦簽證--出國--回國-
-網(wǎng)上申報(bào)回國總結(jié)--學(xué)院審核--打印表格報(bào)銷
具體步驟如下：
1. 登錄“在線南開網(wǎng)上辦事大廳”（
online.nankai.edu.cn
），使用信息門戶的賬號和密碼登錄；
2. 登陸后在左側(cè)頁面菜單中選擇“出國出境”，普通教職工點(diǎn)擊“教職工因公出國（境）申請”，填寫詳細(xì)的出國境信息；中層干部點(diǎn)擊“中層干部因公出國（境）申請”，填寫詳細(xì)的出國境信息。系統(tǒng)將自動生成出國編號。
3. 填好后保存提交，等待審核結(jié)果。
4. 回國后，繼續(xù)登錄步驟1中的在線南開，選擇“出國出境”，普通教職工點(diǎn)擊“教職工因公出國（境）回國總結(jié)”，依據(jù)實(shí)際情況填寫詳細(xì)的出國境信息；中層干部點(diǎn)擊“中層干部因公出國（境）回國總結(jié)”，依據(jù)實(shí)際情況填寫詳細(xì)的出國境信息。總結(jié)時(shí)選擇相應(yīng)的出國編號，可自動導(dǎo)出出訪任務(wù)的基本信息及預(yù)算情況。
網(wǎng)上申請流程與之前紙質(zhì)版的流程有如下幾點(diǎn)變化，請務(wù)必注意：
1. 申請時(shí)，請將邀請函中英文版請用圖片或PDF形式上傳至系統(tǒng)；
2. 出國預(yù)算表改為申請時(shí)填寫，而不是回國后填寫，填寫預(yù)算表時(shí)請選擇出訪國家，系統(tǒng)將自動生成該國的差旅標(biāo)準(zhǔn)，做預(yù)算時(shí)可以做的寬裕些，待填寫回國總結(jié)時(shí) ，再按照實(shí)際開銷情況修正；
3. 借用外匯申請請根據(jù)自身情況選擇，若不借用，將在回國后報(bào)銷時(shí)直接按照人民幣報(bào)銷；若借用外匯，出國前將有借款行為，回國后進(jìn)行沖賬，有可能因此產(chǎn)生匯率損失。
因公出國（境）必須嚴(yán)格按照因公出訪批件上的出入境日期執(zhí)行任務(wù)，除因自然災(zāi)害等原因產(chǎn)生的不可抗力之外，實(shí)際出入境時(shí)間不得與批件日期有出入，否則財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷。請老師們申報(bào)時(shí)一定注意安排好時(shí)間，計(jì)算好時(shí)差，避免造成麻煩。
因私出國（境）的網(wǎng)上申請流程包括：
按照人事處相關(guān)要求，所有因私出國請銷假申請、因私護(hù)照領(lǐng)用申請及在職證明申請均采用網(wǎng)上申報(bào)的方式，請有需要的老師用信息門戶的賬號和密碼登錄 online.nankai.edu.cn ，選擇“組織人事--在職證明申請，因私出國請銷假及證件領(lǐng)用“一項(xiàng)，進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào)。
上交因私出國境證件的報(bào)備人員，網(wǎng)上申報(bào)的請假單審批通過后，請打印一份，并持打印件至人事處檔案室（八里臺校區(qū)辦公樓609）領(lǐng)用證件。
以下注意事項(xiàng)請知悉：
1. 因私出國目的只能是因私旅游、探親等其他因私事宜，任何形式的學(xué)術(shù)訪問、合作交流等事由不得使用因私證件出國境，需按照因公出境流程申報(bào)。
2. 人事處規(guī)定，因私出國一個(gè)月以上會扣發(fā)績效，未按時(shí)銷假視為未按期歸國。為避免造成不必要的麻煩，因私回國后請老師們務(wù)必按時(shí)上網(wǎng)辦理銷假。
3.
屬于如下情況的備案人員，在下學(xué)期開學(xué)后請按時(shí)將所有因私出境證件（含因私護(hù)照、因私赴港澳通行證、赴臺灣通行證）
交回學(xué)校人事處代管（八里臺辦公樓609），
備案期滿后，將把證件歸還給本人保管。
A. 所有教授、博導(dǎo)
B. 新入職我校（含引進(jìn)）未滿五年的所有教職工（含行政人員）
C. 長期出國訪學(xué)回國不滿五年的所有教師
4. 中層干部因私出國（境）請按照組織部要求辦理請假，具體請咨詢相關(guān)部門。
再次強(qiáng)調(diào)，寒假期間因私出國同樣需要辦理請假手續(xù)，不得在未請假的情況下持因私護(hù)照出國！
辦理各類因公出國（境）證件申請表（請?jiān)谛?nèi)手續(xù)辦完后至市外辦代辦證件或護(hù)照審驗(yàn)之前下載填寫）
因公電子護(hù)照申請表
因公港澳通行證申請表
學(xué)院公眾號
校友會公眾號